株式会社ソトラ（以下、「当社」という。）では、“For just being you”ヒトがよりヒトらしく「はたらく」がシアワセにつながる社会を目指し、ＲＰＡ・ＡＩを活用した情報処理サービス事業・コンサルタント事業及びＤＸ推進ツールの情報収集・整理・伝達支援をする「ＤＸ推進室」請負事業を展開しています。

デジタル社会の進展に伴い、個人情報の利用が著しく拡大していることに鑑み、当社においても提供するサービスの適正かつ円滑な運営に必要な範囲で個人情報を取得すること、そして、お客様、お取引先様及び従業者の個人情報、また、従業者の特定個人情報に関する個人の権利利益を保護することを事業運営上の重要事項と認識しております。

そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、企業としての社会的使命を十分に認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善を行い、全従業者にこの個人情報保護方針を周知するとともに、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1．当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3．当社は、当社が取得し、管理している個人情報の正確性・安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止する規程、体制を構築します。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4．当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5．当社は、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直すなど、継続的に改善してまいります。