（1）お客様の個人情報
・お客様の個人情報は、ＲＰＡ・ＡＩを活用した情報処理及びコンサルティング業務における担当者へのご提案、お見積りの発送、進捗状況のご連絡及び契約終了時の請求書のご送付などに利用します。
・当社が受託するＤＸ推進ツールの請負業務において取得する個人情報は、収集した情報のご提供、情報の整理、情報伝達支援等に利用します。

（2）取引先様の個人情報
・取引先様の個人情報は、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のためなどに利用します。

（3）お問い合わせ、資料請求、取材申し込みをいただいた方の個人情報
・当社のＤＸ推進事業及びＲＰＡ・ＡＩを活用した情報処理及びコンサルティング事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
・資料請求をいただいた方の個人情報は、ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
・当社への取材等のお客様の個人情報は、取材内容のご確認、日程のご調整、その他ご取材に関するご説明等に利用します。

（4）当社の株主様の個人情報
・株主様の個人情報は、連絡、各種情報等の提供及び株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

（5）採用応募者の個人情報
・採用応募者の個人情報は、採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

（6）当社の従業者情報
・従業者情報は、人事管理、労務管理、賃金・経費の支払い、福利厚生、安全管理、税務処理、健康管理、マイナンバーの管理、営業活動、ホームページへの掲載等の広報活動などに利用します。
・当社の技術要員情報は、スキルの確認のため、及び、委託元にご提供するために利用いたします。

（7）ご提供いただいた個人番号情報
・ご提供いただいた個人番号情報は、法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

（8）協力会社の要員情報
・協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、及び、委託元に提供するために利用します。

（9）当社のWebフォームで取得する個人情報
・セミナーへの申込者情報は、申し込みの受付、日程のお知らせ、参加費用等のご請求のために利用します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社ソトラ
住所：〒100-0011　東京都千代田区内幸町2-1-6　日比谷パークフロント19Ｆ
　　　代表者の氏名：代表取締役　櫻井　満利

２．個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者の氏名又は役職名：取締役事業部長
所属：ＤＸサービス事業部
連絡先：電話番号 03-6747-9775

３．保有個人データの利用目的

（1）当社が直接取得したお客様の個人情報
　　・お客様の個人情報は、ＲＰＡ・ＡＩを活用した情報処理及びコンサルティング業務における担当者へのご提案、お見積りの発送、進捗状況のご連絡及び契約終了時の請求書のご送付などに利用します。

（2）当社が直接取得した取引先様の個人情報
　　・取引先様の個人情報は、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のためなどに利用します。

（3）お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
　　・当社のＤＸ推進事業及びＲＰＡ・ＡＩを活用した情報処理及びコンサルティング事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
　　・資料請求をいただいた方の個人情報は、ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

（4）当社の株主様の個人情報
　　・株主様の個人情報は、連絡、各種情報等の提供及び株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

（5）採用応募者の個人情報
　　・採用応募者の個人情報は、採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

（6）当社の従業者情報
　　・従業者情報は、人事管理、労務管理、賃金・経費の支払い、福利厚生、安全管理、税務処理、健康管理、マイナンバーの管理、営業活動、ホームページへの掲載等の広報活動などに利用します。

（7）ご提供いただいた当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報
　　・ご提供いただいた当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報は、法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

（8）当社のWebフォームで取得する個人情報
　・セミナーへの申込者情報は、申し込みの受付、日程のお知らせ、参加費用等のご請求のために利用します。

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
　　〒100-0011　東京都千代田区内幸町2-1-6　日比谷パークフロント19Ｆ
　　株式会社ソトラ　個人情報問合せ窓口
　　電話番号：03-6747-9775

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、下記の【開示等に関する手続き】をご参照の上、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データの安全管理のために講じた措置 

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、保有個人データの安全管理のために講じた措置を以下の通り講じています。
(1)　基本方針の策定
　　・個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。

(2)　個人データの取扱いに係わる規律の整備
　　・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。

(3)　組織的安全管理措置
　　・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　　・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署による監査を実施しています。

(4)　人的安全管理措置
　　・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　　・個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。

(5)　物理的安全管理措置
　　・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 
　　・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

(6)　技術的安全措置
　　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

(7)　外的環境の把握
　　・当社は、外国において個人データを取り扱う事はございません。